Chuyển thông báo tuyển sinh thành hướng dẫn đa ngôn ngữ cho đối tác

Khi tuyển sinh qua đối tác nước ngoài, nên cung cấp bản tư vấn ngắn gắn với thông báo gốc, chi phí và lịch từng chương trình, cùng danh mục giấy tờ chi tiết. Bản dịch đầy đủ và thông tin dùng ở lần tư vấn đầu có mục đích khác nhau.

Ví dụ cấu trúc bản hướng dẫn một trang

Trang chương trình đại học tiếng Anh Dong-A phân biệt quy trình tuyển, ngành, điều kiện, cách đánh giá và giấy tờ. Bản dành cho đối tác có thể dùng thứ tự đó để nối kiểm tra điều kiện học sinh với bước chuẩn bị. Giới thiệu chính thức của trường

Đầu trang ghi trường, kỳ nhập học, bậc học, ngành và ngôn ngữ giảng dạy; tiếp theo là điều kiện và hạn nộp. Liên kết bảng chi phí và giấy tờ chi tiết để tư vấn viên tìm đúng phần cần xem.

Những mục cần có ở trang đầu

• Phạm vi: kỳ, bậc học, ngành và ngôn ngữ giảng dạy

• Điều kiện: học vấn, quốc tịch và chứng minh ngoại ngữ

• Chi phí: học phí, cách áp dụng học bổng, chỗ ở và thời gian được tính

• Lịch: nộp đơn, bản gốc đến nơi, đánh giá, kết quả và đăng ký

• Liên lạc: nơi hỏi về tiếp nhận và bổ sung hồ sơ

• Bản gốc: địa chỉ thông báo, phiên bản, ngày kiểm tra và tài liệu chi tiết

Phân biệt nội dung gửi học sinh với ghi chú cho nhân viên. Không đưa liên hệ nội bộ hay hồ sơ từng học sinh vào tài liệu tư vấn công khai.

Ba bản ngôn ngữ cần đối chiếu gì?

Đối chiếu tên ngành và bậc học, ngôn ngữ giảng dạy, điểm, số tiền, ngày tháng và nhãn bắt buộc hoặc tùy chọn. Cụm “giảm học phí kỳ nhập học” khi dịch phải giữ cả phạm vi kỳ đầu và học phí. Dùng tên tiếng Anh chính thức của trường khi có.

Ghi tiền tệ, đơn vị thanh toán và năm của ngày tháng. Nếu hạn nộp đơn và hạn bản gốc đến trường khác nhau, trình bày ở hai dòng riêng.

Cập nhật bản dịch cùng với thông báo gốc

Ghi mục thay đổi, kỳ áp dụng, phiên bản nguồn, người kiểm tra bản dịch và ngày gửi. Thông báo phần thay đổi cho đối tác và kiểm tra họ còn dùng tài liệu cũ không. Chia sẻ một đường dẫn tới tài liệu mới nhất để lần tư vấn sau dùng cùng thông tin.

Trao đổi hướng dẫn tuyển sinh đa ngôn ngữ và hỗ trợ hồ sơ

Xem toàn bộ luồng từ yêu cầu tư vấn đến nộp hồ sơ

Biên soạn: GEA · Kiểm tra nguồn: 21/10/2026