Du học sinh chuyển nhà tại Hàn Quốc: đổi địa chỉ ở trường và khai báo lưu trú riêng

Du học sinh đã đăng ký người nước ngoài tại Hàn Quốc cần phân biệt việc đổi địa chỉ trên cổng sinh viên với khai báo thay đổi nơi cư trú. Thông báo cho trường địa chỉ mới không có nghĩa là đã hoàn tất khai báo theo luật. Khi chuyển từ ký túc xá sang nhà thuê, bạn cũng cần chuẩn bị theo nơi thực tế chuyển đến.

Thời hạn khai báo bắt đầu từ khi nào?

Điều 36 Luật Quản lý xuất nhập cảnh quy định người nước ngoài đã đăng ký phải khai báo trong vòng 15 ngày kể từ ngày chuyển đến nơi cư trú mới. Nơi tiếp nhận là cơ quan si, gun, gu hoặc eup, myeon, dong của địa chỉ mới, hoặc cơ quan xuất nhập cảnh có thẩm quyền với địa chỉ đó.

Ngày ký hợp đồng và ngày thực tế chuyển đến có thể khác nhau. Hãy lưu hợp đồng, giấy tờ xác nhận chỗ ở và ngày chuyển đến thực tế cùng nhau. Nếu các giấy tờ ghi ngày khác nhau, chuẩn bị nội dung giải thích cho nơi tiếp nhận. Thời hạn cập nhật địa chỉ của trường không thay thế thời hạn khai báo theo luật.

Chia việc đổi địa chỉ thành ba nhóm

Đây là bảng chuẩn bị chuyển nhà do GEA đề xuất. Điểm quan trọng là không cho rằng thay đổi ở một nơi sẽ tự cập nhật tất cả nơi khác. Liệt kê những dịch vụ bạn đang dùng và kiểm tra từng nơi sẽ giúp hạn chế thư từ gửi về địa chỉ cũ.

Cần chuẩn bị giấy tờ gì về chỗ ở?

Hướng dẫn dành cho du học sinh của Easy Law nêu các tài liệu như hợp đồng thuê nhà để chứng minh thay đổi nơi cư trú. Chuẩn bị thẻ cư trú, mẫu khai và chứng từ theo hướng dẫn của phương thức nộp bạn chọn.

Nếu hợp đồng đứng tên người khác, hoặc trường hay công ty cung cấp chỗ ở, cần xác định giấy tờ nào chứng minh bạn thực sự ở đó. Không nên cho rằng chỉ hợp đồng của người khác là đủ. Đối chiếu tài liệu có thể lấy từ người cung cấp chỗ ở hoặc ban quản lý ký túc xá với yêu cầu của nơi tiếp nhận.

Kiểm tra cả địa chỉ đường, tên tòa nhà, tòa và số phòng. Cùng mã bưu chính không có nghĩa là cùng địa chỉ. Nếu số phòng trên hợp đồng khác giấy xác nhận chỗ ở, hãy làm rõ trước khi nộp.

Ví dụ giả định: từ ký túc xá sang nhà thuê

Giả sử một sinh viên ký hợp đồng trước rồi vài ngày sau mới chuyển đến. Bảng chuẩn bị cần ghi riêng ngày ký hợp đồng, ngày rời ký túc xá và ngày chuyển vào nhà mới. Hồ sơ khai báo nơi cư trú được chuẩn bị dựa trên việc chuyển đến thực tế và giấy tờ chứng minh; địa chỉ trên cổng sinh viên cũng phải đổi riêng.

Email báo địa chỉ cho phòng quốc tế không phải biên nhận khai báo nơi cư trú. Ngược lại, khai báo cư trú đã được xử lý cũng không chứng minh địa chỉ trong hồ sơ trường đã đổi. Bạn cần kiểm tra hệ thống của trường riêng.

Thứ tự thực hiện trước và sau khi chuyển nhà

1. Xác nhận địa chỉ mới và ngày dự kiến chuyển đến.

2. Lấy tài liệu chứng minh chỗ ở của chính bạn.

3. Kiểm tra cách khai báo và giấy tờ qua HiKorea cùng cơ quan tiếp nhận.

4. Khai báo đúng hạn, rồi kiểm tra tình trạng nộp và kết quả xử lý.

5. Cập nhật riêng địa chỉ tại trường và các dịch vụ sinh hoạt đang dùng.

Phân biệt hồ sơ mới lưu nháp, đã nộp và đã được xử lý. Nếu có yêu cầu bổ sung, ghi rõ mục cần bổ sung và thời hạn trả lời. Nếu tài liệu có thể bị chậm, hãy liên hệ nơi tiếp nhận để nêu tình hình và những giấy tờ đã có thay vì chỉ chờ đủ hồ sơ.

Nếu chuyển nhà trùng lúc đổi học kỳ

Khi trường học, học kỳ và hợp đồng chỗ ở cùng thay đổi, nên đặt lịch học và lịch chuyển nhà trong một bảng chuẩn bị. Mỗi việc cần có người thực hiện và cách kiểm tra hoàn tất.

Dùng lộ trình du học GEA để sắp xếp trường đang học và kế hoạch học tiếp trước khi tư vấn. Khi cần thủ tục hành chính về lưu trú, GEA phối hợp với đơn vị đối tác 나우투게더행정사사무소.

• Ký túc xá hay thuê nhà: những mục cần so sánh trước khi ký và nhận phòng

Phạm vi: thay đổi nơi cư trú của du học sinh đã đăng ký người nước ngoài. Nguồn được kiểm tra: 27/10/2026 · GEA