외국인 직원 채용 의뢰서: 국적·인원보다 실제 업무부터 정하세요

외국인 채용을 의뢰할 때는 원하는 국적과 인원보다 실제 업무, 근무지, 근로시간과 급여 조건을 먼저 정하세요. 같은 ‘생산직’이나 ‘사무직’이라는 표현 안에서도 수행할 일과 필요한 역량이 다릅니다. 채용상담은 이 조건을 구체화한 뒤 후보 정보와 가능한 고용 경로를 대조하는 순서가 효율적입니다.

직함 대신 하루에 하는 일을 적으세요

‘해외영업 직원’이라고만 적기보다 연락할 고객, 사용할 언어, 다룰 상품과 직접 수행할 업무를 적습니다. 생산 현장은 작업·설비·품질 확인·기록 중 어떤 일을 맡길지 구분하세요. 실제 하지 않을 업무를 직함에 넣어 조건을 맞추려고 하지 않습니다.

회사 소개서가 길어도 채용할 한 자리의 업무가 비어 있으면 적합한 후보를 비교하기 어렵습니다. 먼저 가장 자주 할 업무 세 가지와 입사 후 배워도 되는 업무를 구분하면 면접 질문도 구체화됩니다.

채용 의뢰서는 이 표로 시작할 수 있습니다

처음부터 불확실한 칸을 확정값처럼 적지 마세요. ‘회사 내부 협의 중’이라는 상태와 확정 예정일을 쓰면 됩니다. 급여는 상담 담당자가 추정하도록 맡기지 말고 회사의 제안 조건을 확인받아 전달합니다.

지금 필요한 역량과 입사 후 교육을 구분하세요

언어는 ‘한국어 가능’보다 업무 상황으로 적습니다. 안전 지시 이해, 작업 기록 작성, 고객 전화, 문서 읽기처럼 필요한 장면을 구체화하세요. 기술도 ‘경력자’라는 말 대신 수행할 작업과 장비·소프트웨어 경험의 필요 여부를 구분합니다.

필수와 우대를 같은 칸에 쓰면 후보 범위가 불필요하게 좁아집니다. 반드시 필요한 자격·역량, 있으면 좋은 경험, 입사 뒤 교육할 항목을 세 줄로 나누세요. 실제 자격이 필요한 직무의 요건은 별도 확인하여 채용 조건과 연결합니다.

가상 예시: “외국인 직원 두 명”을 의뢰서로 바꾸기

가상의 회사가 특정 국적 직원 두 명을 요청했다고 해봅시다. 상담 전에는 다음 내용을 보완합니다.

1. 두 자리의 업무가 같은지, 역할이 나뉘는지

2. 일할 장소와 근무 시간표가 같은지

3. 기본급과 수당을 각각 어떻게 제안하는지

4. 반드시 필요한 기술·언어와 교육 가능한 내용

5. 회사가 원하는 시작일과 실제 준비가 필요한 기간

후보를 먼저 지명한 뒤 실제 업무를 바꾸는 방식보다, 회사가 필요한 자리를 정확히 정의하는 것이 출발점입니다.

채용 조건과 행정 검토를 다른 상태로 관리하세요

고용주가 제안을 확정했다는 사실, 후보가 수락했다는 사실, 필요한 체류·고용 관련 절차가 끝났다는 사실은 서로 다릅니다. 법무부의 E-7 안내·연도별 임금 공고와 고용허가제 등은 해당 경로별로 확인해야 합니다. 회사의 직함 하나가 고용 자격의 결론은 아닙니다.

상담 후에는 ‘회사 조건 확인’, ‘후보 확인’, ‘추가 자료’, ‘담당 검토’, ‘다음 연락일’을 나눠 기록하세요. 채용조건이 바뀌면 기본급·업무·근무지 중 무엇이 달라졌는지를 먼저 전달하면 중복 검토를 줄일 수 있습니다.

필요한 정보를 정리했다면

GEA 기업 채용상담

GEA는 취업상담·취업연계를 담당하며, 비자 신청·체류자격 관련 행정업무는 업무협약 기관인 나우투게더행정사사무소가 수행합니다.

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공식 근거: GEA 취업·채용 상담 · 근로기준법 제17조

작성: GEA · 자료 확인: 2026-10-24