GEA IHRD LLC
Google registration and sign-in
We store your Google account identifier, name, email, selected language, registration consent version and time, and last sign-in time to manage your account and connect enquiries. We do not store the password, access tokens or refresh tokens used for Google sign-in. New accounts are members; partner and internal staff access requires separate administrator approval. Without registration consent, member features are unavailable, but public university information remains accessible.
Optional information and updates
Nationality, preferred programme and intake are optional and are not required to register. Admissions and scholarship updates require a separate opt-in, unchecked by default. You can edit optional information and withdraw this opt-in in your account.
Enquiry submission
We collect your name, email and message to receive and answer your enquiry. Depending on the consultation path you choose, we also store nationality and residence, education and school country, curriculum and study history, graduation status and year, credentials and awarding body, applicant and parental nationality, preferred programme and intake, budget, language results, selected universities, questions and preferences. An enquiry is submitted only when you choose the submit button. Without consent to collection, online submission is unavailable.
The privacy notice on the enquiry form states a retention period of one year.
Study preparation and draft saving
After Google sign-in, education, graduation dates, study gaps and activities, study purpose, institution preferences, career interests and study preferences are saved in your account for reuse. Resetting the roadmap clears saved preparation answers but does not delete previously submitted enquiries. Changes to your name, email and enquiry message are separate from this automatic account saving; they are received by the server when you submit the enquiry.
An in-progress study draft is also stored temporarily in the same browser’s session storage. It may include the name, email and enquiry message you are entering. Drafts older than 12 hours are not reused; signing out or submitting the enquiry clears the draft. Consent checkboxes are not saved in the draft.
Registros de aprendizaje del curso gratuitos
Cuando cierra sesión, el progreso y las respuestas personales opcionales permanecen en este navegador. La calificación del cuestionario del módulo envía solo selecciones de preguntas al servidor; Las selecciones anónimas y los resultados de las calificaciones no se almacenan ni registran en el servidor.
Si da permiso para guardar su progreso de aprendizaje y sus respuestas en su cuenta de usuario, almacenamos los siguientes datos: su identificador de cuenta, progreso del video, selecciones y puntajes de pruebas, sus objetivos opcionales, presupuestos y planes de estudio, y la versión y fecha de su consentimiento. Estos registros te permiten continuar estudiando en otro dispositivo y revisar tus respuestas.
Los registros del progreso de su curso y las respuestas se conservan hasta que los elimine o cierre su cuenta. Estos registros se eliminan automáticamente si no estudia durante dos años.
Para verificar la autenticidad, los números de certificado, códigos de verificación aleatorios, fechas de emisión y nombres ocultos parcialmente se guardan separados de los registros de aprendizaje. Una solicitud de eliminación anula el certificado. El nombre completo solo se utiliza para generar vistas previas y PDF; no se guarda en el registro del certificado.
Para las compras de certificados, conservamos las pruebas del consentimiento de pago, la confirmación de la vista previa, el pago y la primera descarga del PDF durante 5 años desde el pago. Tras eliminar estas pruebas, se mantienen los derechos de descarga válidos y la información mínima para verificar el certificado. Estas pruebas de compra se guardan por separado de la medición anónima, cuyos registros sin procesar se eliminan después de 13 meses. Los pedidos sin pagar y sus comprobantes de vista previa y consentimiento se eliminan 30 días después del último cambio, o al eliminar su cuenta o sus registros de aprendizaje. La autorización de vista previa es válida durante 24 horas; sus registros, incluso sin pedido, siguen la misma regla de eliminación de 30 días.
Guardar su progreso de aprendizaje y sus respuestas en su cuenta de usuario es opcional. Incluso si no da permiso, puede ver lecciones, realizar cuestionarios e ingresar respuestas en este navegador. Solo los alumnos de 14 años o más pueden guardar su progreso de aprendizaje y sus respuestas en su cuenta de usuario.
Con un consentimiento por separado en el formulario de consulta, las respuestas del curso elegido se envían a su asesor como una instantánea al momento del envío. Esta copia sigue la política de retención de registros de consultas y no sobrescribe su preparación estudiantil existente. Las consultas enviadas a una sucursal en el extranjero requieren un consentimiento por separado después de identificar el país destinatario y la información compartida.
La medición básica anónima registra el tipo y módulo del video, la actividad y el uso de recomendaciones sin consentimiento por separado. Utiliza sólo un identificador de sesión aleatorio que desaparece cuando se cierra la pestaña. Los registros nunca se vinculan a una cuenta, pedido o consulta, incluso cuando usted ha iniciado sesión. No almacena cookies, identificadores persistentes, direcciones IP, cadenas de agente de usuario sin procesar ni texto de respuesta. Desactive la medición en la página de un curso para detener registros futuros; En este navegador sólo se almacena una preferencia de rechazo. Los estudiantes menores de 14 años solo pueden utilizar esta medida básica. También se cuentan las vistas previas del certificado, los inicios de pago, las confirmaciones de pago y las descargas de PDF, sin nombres, identificadores de pedidos ni importes.
La medición vinculada a la cuenta requiere el consentimiento separado de una persona de al menos 14 años que haya iniciado sesión. Al retirarlo, se eliminan los registros vinculados. Los datos originales de ambas modalidades se eliminan después de 13 meses y solo se conservan recuentos mensuales sin identificadores. Las consultas ordinarias y las compras de servicios se cuentan mediante el origen del curso en las consultas y pedidos existentes, sin eventos adicionales. El proceso del certificado cuenta por separado las vistas previas, los inicios de pago, las confirmaciones y las descargas, conforme a las mismas opciones de medición y sin nombres, identificadores de pedidos ni importes. La medición del curso no usa herramientas de análisis externas.
Puede eliminar el progreso del curso, las respuestas y los registros de pruebas en la sección de registros de aprendizaje de la página de un curso. Comuníquese con lcj3117@gea.sc.kr para cerrar una cuenta o solicitar una eliminación/revocación de certificado. La eliminación de registros de cursos es independiente de las solicitudes de estudiantes y registros de consultas existentes.
Service applications and payment information
We store nationality, current residence, consultation results, the recommended service and progress to handle a direct service request or connect your enquiry with your account. When checkout starts, we store the product, amount, currency, report credit, consent version and time, order and payment identifiers, and payment status. GEA does not collect or store card numbers or PayPal passwords. When payment is enabled, PayPal receives the order identifier, product, amount and merchant account; we receive payment and refund results.
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Sri Lanka consultation enquiries
If you request Sri Lanka consultation, including through a general form identifying Sri Lankan nationality, GEA’s authorized staff in Korea and GEA KOREA EDUCATION CONSULTANTS in Galle, Sri Lanka, use the enquiry to respond and arrange your consultation. The information shared for this purpose is your name, WhatsApp or other contact number, optional email, nationality, A/L stream and year or other education information, preferred programme, major, intake and budget where supplied, and the message you submit. The notification also includes the form language, submission time and enquiry reference. The enquiry may be sent from Korea to the Sri Lanka office through the consultation notification system. This does not give the office access to unrelated students or private service documents. Consultation sharing is separate from optional analytics and advertising consent.
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